APLIM - FORMATION
RH3 - Gestion des dossiers des salaries Ogec et Organisation du travail
DETAIL DE LA FORMATION
Durée :
2 j
Public concerné
Chef d’établissement, Attaché de gestion, Conseiller d’éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d’organisation et de gestion d’autres salariés.
Prérequis
Aucun
Objectif
- Législation : vérifier rapidement la légalité des conditions de travail de chaque salarié
- Organisation : Organiser le travail et gérer le temps de travail en utilisant logiciel et supports informatiques
- Analyse : Procéder à des analyses concernant l’organisation de l’établissement, de chaque service et de chaque salarié
- Prospective : Avoir une démarche prospective pour :
- Faire évoluer le fonctionnement d’un service, en simulant des évolutions d’organigrammes
- Élaborer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Programme
Objectifs pédagogiques :
Les capacités développées pendant la formation :

Législation :
- Repérer les différentes situations présentées par les salariés d’un établissement en référence au droit du travail
- Analyser les éventuels dysfonctionnements et les résoudre
- Assurer la cohérence entre le contrat de travail, les modalités d’organisation du temps de travail, la paie et les obligations légales
- Etablir les documents à remettre au salarié
- Définir les pratiques obligatoires pour assurer le suivi du temps de travail réalisé
- Changer les horaires d’un salarié : précautions et obligations
- Gérer les absences : décompte, remplacement, … maladie, congé maternité, longue maladie, …
- Gérer les congés payés : période d’acquisition, période de prise de congé, principe d’anticipation, jours ouvrés, ouvrables
- Elaborer le contenu d’un contrat de travail à partir de l’estimation exacte des réels besoins
- Identifier les principaux repères en matière de formation

Organisation :
- Identifier les différents paramètres à prendre en compte dans l’organisation du travail
- Définir les paramètres pertinents à retenir pour traduire le fonctionnement de l’établissement

Analyse :
- Utiliser des outils pour procéder à l’analyse de l’existant en termes d’organisation du travail et de répartition du temps de travail

Prospective :
- Rechercher des pistes de réflexion et des points d’évolution potentiels en matière d’organisation du travail
- Identifier les éléments à prendre en compte pour envisager la construction d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Contenu de la formation :
Législation :
- Convention collective et accords
- Application des obligations légales

ORGANISATION
- Organisation du travail : activités, lieux, gestion des congés, des absences, …
- Temps de travail : plusieurs fonctions pour un même salarié, CDD, temps partiels, travail de nuit et équivalence, intervention d’un salarié pour plusieurs services, gestion contractuelle des remplacements, …

Analyse :
- Dotations horaires et coûts : ratios de référence par service

Prospective :
- Marges de manœuvre et conditions de mise en œuvre : pratiques de l’établissement, entretien d’activité, systèmes de régulation, …
- Stratégies d’évolution : gestion des opportunités / politiques sécuritaires / …politiques de formation : entretiens professionnels
- Echéanciers : feuilles de route à 3 -6 ans
Méthode pédagogique
- Apport de méthodologies et de connaissances
- Exercices utilisant des situations réelles de salariés d’établissement
- Apport d’études de cas issus des expériences de CAP-RH
- Utilisation de supports informatiques :
- Logiciel GESPER
- Diaporama : remis à chaque participant à la fin de la formation
- Documents Excel : recueil triangulaire / multifonctions / embauche cours d’année / grilles tâches-délégations (remis à chaque participant à la fin de la formation)
Le "+" de la formation :
A la fin de la formation, vous aurez acquis une méthode et aurez des outils pour :
- Traduire les besoins en base contractuelle et ensuite veiller au suivi du processus : contrat de travail / paie / suivi horaire
- Suivre avec précision l’évolution de la masse salariale au regard du recrutement des élèves
- Améliorer l’organisation et le fonctionnement des services
- Faire l’état des ressources et limites d’un établissement en matière de gestion du personnel
- Disposer de repères pour penser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Délais et modalités d’accès ou d’inscription à la formation
Inscription ouverte jusqu’à la veille de la formation sous réserve de place disponible.
Accessibilité aux personnes handicapées
Accès au lieu de formation :
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Accès à la prestation :
Une adaptation de la formation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter.
LES PROCHAINES SESSIONS
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    Si vous êtes intéressé, vous pouvez nous contacter à cette adresse e-mail