APLIM - FORMATION
GRH - Gérer et optimiser l'utilisation des données RH des salariés
DETAIL DE LA FORMATION
Durée :
2 j
Public concerné
Chef d’établissement, Attaché de gestion, Responsable RH, Assistante RH, Conseiller d’éducation et toute
personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation dans un établissement scolaire privé
Prérequis
- Avoir les connaissances de base de
Objectif
- Assurer la saisie informatique et la mise à jour des données du personnel.
- Respecter les réglementations légales des établissements scolaires privés pour la gestion des contrats de travail et la gestion du temps de travail.
- Organiser le travail et gérer le temps de travail du personnel.
- Transmettre des informations RH ciblées selon les besoins ou demandes des destinataires : direction, responsable d’équipe, personnel.
- Procéder à des analyses concernant l’organisation de l’établissement, de chaque service et de chaque salarié.
Programme
Maîtriser les processus informatiques de base pour gérer des données RH
- Administrer avec rigueur la saisie et la gestion des données RH.
- Assurer la confidentialité de traitement de certaines données RH.
- Assurer la cohérence entre le contrat de travail, les modalités d’organisation du temps de travail, et les obligations légales.
- Repérer les différentes situations présentées par les salariés d’un établissement (convention collective, temps de travail contractuel/effectif, annualisation et modulation du temps de travail, etc…)
- Utiliser des systèmes d’alertes informatiques pour analyser d’éventuels dysfonctionnements et les résoudre.
- Organiser le temps de travail du personnel par la réalisation de plannings hebdomadaires et annuels.
- Définir les pratiques obligatoires pour assurer le suivi du temps de travail prévisionnel et réalisé.
- Gérer les absences et congés payés : décompte, maladie, congé maternité, …
- Gérer les situations de salarié ayant des caractéristiques contractuelles particulières.
- Organiser le travail par la réalisation de fiches de poste.
- Analyser les besoins de formation et en assurer le suivi.
- Établir et éditer les documents à remettre au salarié.
- Utiliser des outils et données informatiques pour analyser l’existant en termes d’organisation du travail et de répartition du temps de travail.
Méthode pédagogique
Moyens pédagogiques :
- Toutes nos sessions de formation ont une durée minimum de 7 heures.
- Pour une meilleur maîtrise du contenu de la formation, nous alternons des explications théoriques avec des cas pratiques à réaliser en groupe ou individuellement.
- Pour les sessions de formations qui durent au minimum 2 jours, un exercice de synthèse est réalisé au début du 2ème jours de formation.

Modalités d'évaluation :
- Tout au long de la formation, le formateur évalue le stagiaire par des exercices concrets.

Moyens matériels:
- 1 PC par stagiaire.
- Support de cours.
- Vidéo-projecteur
- Tableau blanc
Délais et modalités d’accès ou d’inscription à la formation
Inscription ouverte jusqu’à la veille de la formation sous réserve de place disponible.
Accessibilité aux personnes handicapées
Accès au lieu de formation :
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Accès à la prestation :
Une adaptation de la formation est possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter.
LES PROCHAINES SESSIONS
  1. Inscription ouverte jusqu’à la veille de la formation sous réserve de place disponible.