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Administratif (Gestion des élèves)

C- Administratif Niveau 1

1 j
• Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Saisir les fiches Familles, Elèves et Adultes (enseignants et personnels).
• Editer différentes listes et documents.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
PARIS 13

C-Administratif Niveau 2

1 j
• Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Elaborer ses propres éditions : listes, documents…
• Communiquer avec tous les acteurs de l’établissement via le portail EcoleDirecte (Familles, Elèves, Enseignants, Personnels).
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
ANGERS - PARIS 13

C-Administratif Perfectionnement

1 j
• Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Editer différentes listes et documents.
• Maîtriser la gestion des pièces de dossiers.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
CAEN - CHATEAULIN

C-Préinscriptions

1 j
• Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Contrôler les différentes étapes de la préinscription d'un élève.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
ANZIN ST AUBIN

C-Inscriptions/Réinscriptions

1 j
• Toute personne chargée de gérer les dossiers d’inscriptions et/ou de réinscriptions dans un établissement scolaire. Personnel de secrétariat et de comptabilité.
Objectif(s)
• Paramétrer le dossier d’inscription/réinscription Famille et Elève.
• Gérer le suivi des dossiers.
Prérequis
• Aucun prérequis.

C-Gestion des Entreprises

1 j
• Toute personne chargée de gérer le suivi des stages et de la taxe d'apprentissage dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Suivre les stages des élèves.
• Gérer la taxe d'apprentissage.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Evaluation des élèves (Notes, EcoleDirecte)

C-Ecoledirecte 1

1 j
• Toute personne en charge de la mise en place et l'actualisation du portail numérique.
Objectif(s)
• Mettre en place le portail EcoleDirecte de l'établissement.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
CAEN

C-Gestion des Notes

1 j
• Toute personne ayant à gérer l'administration et l'élaboration des différentes éditions des notes.
Objectif(s)
• Paramétrer la saisie des notes.
• Communiquer les résultats scolaires
Prérequis
• Aucun prérequis.
GESPER-RH

Gérer et optimiser l'utilisation des données RH des salariés

2 j
• Chef d’établissement, Attaché de gestion, Responsable/Chargé RH, et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation (Responsable de service) dans un établissement scolaire privé
Objectif(s)
• Assurer la saisie informatique et la mise à jour des données du personnel.
• Respecter les règlementations légales des établissements scolaires privés pour la gestion des contrats de travail et la gestion du temps de travail.
• Organiser le travail et gérer le temps de travail du personnel.
• Transmettre des informations RH ciblées selon les besoins ou demandes des destinataires : direction, responsable d’équipe, personnel.
• Procéder à des analyses concernant l’organisation de l’établissement, de chaque service et de chaque salarié.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
ANGERS - PARIS 13

Gérer et optimiser le temps de travail

1 j
Chef d’établissement, Attaché de gestion, Responsable RH, Assistante RH, Conseiller d’éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation dans un établissement scolaire privé.
Objectif(s)
- Assurer la saisie informatique et la mise à jour des plannings du personnel sur le logiciel GESPER.
- Respecter les réglementations légales des établissements scolaires privés pour la gestion du temps de travail.
- Organiser le travail et gérer le temps de travail du personnel.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Gestion Comptable

C- Mise en place de l'analytique

0.5 j
• Toute personne chargée de la comptabilité analytique dans un établissement
Objectif(s)
• Mettre en place son plan analytique
• Analyser les coûts
Prérequis
• Aucun prérequis

C-Facturation des familles

1 j
Toute personne en charge de la facturation des familles.
Objectif(s)
Établir les relevés de frais en fonction des diverses situations familiales et de la politique tarifaire de votre établissement scolaire.
Prérequis
• Aucun prérequis.

C-Facturation complémentaire et prélèvements automatiques

1 j
Toute personne en charge de la facturation des familles et l’émission des prélèvements
Objectif(s)
Etre capable d’assurer les prélèvements des familles et les factures complémentaires. Etre capable d'approfondir le suivi des familles.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
BRUZ - PARIS 13

C-La Comptabilité au quotidien (comptabilité générale et familles)

1 j
• Toute personne ayant en charge la gestion de la comptabilité dans un établissement scolaire 1er ou 2n degré
Objectif(s)
• Tenir une comptabilité générale et auxiliaire au sein d’un établissement scolaire
Prérequis
• Aucun prérequis.

C-La Comptabilité avancée (immobilisations, budget et clôture)

1 j
•Toute personne chargée de gérer la comptabilité générale dans un établissement scolaire en allant jusqu’aux états financiers.
Objectif(s)
• Approfondir la comptabilité générale et finaliser son exercice
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
ANGERS - ANZIN ST AUBIN - BRUZ - CAEN - LYON - MONTPELLIER - PARIS 13 - ROUEN

C-Comptabilité (Perfectionnement)

1 j
Toute personne ayant en charge la gestion de la comptabilité dans un établissement.
Objectif(s)
- Etre capable d'établir des états financiers adaptés à son établissement.
- Etre capable d'approfondir le suivi des familles.
- Etre capable de personnaliser ses écritures comptables
Prérequis
• Aucun prérequis.

Formation au poste de la Direction Administrative et Financière

5 j
Directeurs Administratifs et Financiers, Attachés de gestion, récemment embauchés ou en évolution de poste
Objectif(s)
Permettre à une candidate disposant d’une solide expérience dans le secteur marchand de s’adapter à la fonction de DAF dans un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat.
Compétences attendues en situation professionnelle après la formation :
• Maîtriser la gestion financière de l’établissement
• Se projeter dans l’avenir au moyen des budgets prévisionnels
• Assurer la fonction de responsable RH
• Manager les services supports sous sa responsabilité
• Sécuriser la Cheffe d’établissement coordinatrice par une information régulière et des études prospectives
Prérequis
• Aucun prérequis.

Apprécier la santé financière d'un établissement de son établissement

0.5 j
• Toute personne devant occuper ou occupant un poste de gestionnaire ou de direction d’un établissement.
Objectif(s)
• Maitriser les bases de l’analyse financière pour orienter les décisions.
Prérequis
• Aucun prérequis.

Analyse financière et gestion prévisionnelle

2 j
Chefs d’établissement, Attachés de Gestion, Chefs Comptables, Comptables faisant fonction d’attaché de gestion
Objectif(s)
- Maîtriser la connaissance économique de son établissement
- Rechercher les solutions de résolution de problème ou de financement d’un projet
- Intégrer la connaissance économique dans les budgets prévisionnels
Prérequis
- Aucun prérequis.
Gestion de Self

C-Gestion des Passages

1 j
• Toute personne chargée de gérer la restauration scolaire et le fonctionnement du périscolaire dans un établissement scolaire
Objectif(s)
• Paramétrer les passages à la restauration et au périscolaire selon les besoins de l’établissement
• Assurer le suivi des passages des élèves et des personnels au quotidien
• Gérer les mouvements financiers
• Editer les différentes listes et statistiques
Prérequis
• Aucun prérequis.
Gestion Paie & Social

La Paie Charlemagne avec un regard DSN

1 j
• Toute personne utilisatrice de la paie Charlemagne depuis 6 mois au minimum et en charge : - de la paie dans son établissement, - des déclarations sociales dans son établissement, - ayant des connaissances du métier de la paie, de la législation sociale et de l’enseignement privé
Objectif(s)
• Identifier les éléments de la fiche salarié nécessaires en vue des conséquences de la DSN.
• S’assurer des étapes de vérification de la DSN.
• Sécuriser les données de sa paie.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Session(s) disponible(s)
AIX EN PROVENCE - BORDEAUX - CHAMBERY - LA ROCHE SUR YON - LE MANS - LILLE - LYON - NANCY - NANTES - PARIS - REIMS - RENNES - SAINT ETIENNE - TOULOUSE

C-La Paie et les Charges Sociales sous Charlemagne

3 j
• Toute personne en charge : - De la paie dans son établissement, - Des déclarations sociales dans son établissement, - Ayant des connaissances du métier de la paie, de la législation sociale et de l’enseignement privé - Souhaitant utiliser la paie Charlemagne.
Objectif(s)
• Réaliser les bulletins de salaire dans le respect de la législation en vigueur, des spécificités de des établissements scolaires et en contrôler la conformité.
• Etablir et contrôler les données de synthèse et la DSN à partir de la production des bulletins de salaire.
Prérequis
• Aucun prérequis.

C-La Paie et les Charges Sociales sous Charlemagne Jours 1 et 2/3

2 j
Personnel chargé de l’établissement de la paie et des déclarations sociales dans l’établissement. Économes, comptables, secrétaires comptables, personnels responsables de la paie, techniciens de la paie.
Objectif(s)
Maîtriser les fonctionnalités de bases d’un logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paye et d’effectuer les déclarations périodiques tout en tenant compte des spécificités et des contraintes de la gestion des salaires dans un établissement d’enseignement privé.
Aborder les difficultés pratiques courantes.
Prérequis
• Aucun prérequis.

C-La Paie et les Charges Sociales sous Charlemagne Jour 3/3

1 j
Personnel chargé de l’établissement de la paie et des déclarations sociales dans l’établissement. Économes, comptables, secrétaires comptables, personnels responsables de la paie, techniciens de la paie.
Objectif(s)
Maîtriser les fonctionnalités de bases d’un logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paye et d’effectuer les déclarations périodiques tout en tenant compte des spécificités et des contraintes de la gestion des salaires dans un établissement d’enseignement privé.
Aborder les difficultés pratiques courantes.
Prérequis
• Aucun prérequis.

La paie et les charges sociales (VB)

3 j
Economes, comptables, secrétaires comptables, personnels responsables de la paie, techniciens de la paie.
Objectif(s)
Apprendre les techniques de la paie et les calculs liés aux cotisations sociales, en conformité avec la législation du travail et particulièrement celle liée à l'enseignement privé.
Prérequis
• Aucun prérequis.

Les Déclarations Sociales Nominatives

1 j
Toutes personnes chargée de la gestion de la paie au quotidien. (Ne concerne pas la Paie CHARLEMAGNE)
Objectif(s)
Elaborer, contrôler et déclarer, au quotidien, les éléments de la paie auprès des organismes sociaux et fiscaux, et ce dans le respect des règles de la DSN (déclaration sociale nominative).
Prérequis
• Aucun prérequis.
Informatique

C-Référent Charlemagne

1 j
• Référents Charlemagne, Opérateurs de sauvegardes et de mises à jour, Administrateurs de réseaux.
Objectif(s)
• Avoir une vue d’ensemble des applications Charlemagne et EcoleDirecte.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Ressources Humaines

S’outiller pour conduire tout type de réunion

2 j
Tout professionnel amené à conduire une réunion
Objectif(s)
Préparer et animer les temps de rencontres en fonction des objectifs recherchés et du public concerné
Prérequis
• Aucun prérequis.

Gagner en efficacité en situation de travail

2 j
Tout professionnel d’un établissement scolaire pour qui il est nécessaire ou qui souhaite gagner en efficacité dans le cadre de son travail
Objectif(s)
Cette formation vise à développer chez les professionnels une recherche d’efficacité dans l’organisation de leur travail
Prérequis
• Aucun prérequis.

Améliorer les relations professionnelles

2 j
Objectif(s)
Améliorer, au quotidien, la qualité des relations professionnelles par une prise en compte des caractéristiques individuelles et collectives
Prérequis
• Aucun prérequis.

Gestion des dossiers des salaries Ogec et Organisation du travail

2 j
Chef d’établissement, Attaché de gestion, Conseiller d’éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d’organisation et de gestion d’autres salariés.
Objectif(s)
- Législation : vérifier rapidement la légalité des conditions de travail de chaque salarié
- Organisation : Organiser le travail et gérer le temps de travail en utilisant logiciel et supports informatiques
- Analyse : Procéder à des analyses concernant l’organisation de l’établissement, de chaque service et de chaque salarié
- Prospective : Avoir une démarche prospective pour :
- Faire évoluer le fonctionnement d’un service, en simulant des évolutions d’organigrammes
- Élaborer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Prérequis
• Aucun prérequis.

S'outiller pour conduire les entretiens professionnels

2 j
Chefs d’établissement et responsables de personnel
Objectif(s)
Permettre aux responsables de structurer leur démarche pour : - Réaliser les entretiens professionnels en respectant formalisme et spécificités de l’établissement
Permettre aux responsables de structurer leur démarche pour :- Identifier les éléments nécessaires à la construction d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Prérequis
• Aucun prérequis.

Développer des compétences sociales au travail

2 j
Toute personne en situation professionnelle, experte du métier qu’elle exerce et qui souhaite développer quatre des dix compétences sociales au travail.
Objectif(s)
Permettre aux personnes de développer les quatre compétences sociales suivantes : gérer ses émotions, gérer son stress, communiquer efficacement, être habile dans ses relations interpersonnelles.
Prérequis
• Aucun prérequis.

Manager une équipe - Niveau 1

2 j
Responsable d’équipe
Objectif(s)
- Identifier ses caractéristiques et ses potentialités pour prendre du recul et se positionner de manière adéquate dans la gestion quotidienne de l’équipe dont on a la responsabilité
- Acquérir des techniques d’animation et savoir insuffler une motivation pour conduire des projets et atteindre des objectifs
- Valoriser ses potentialités pour faire évoluer les équipes
- Structurer ses actions pour accroître ses performances
Prérequis
• Aucun prérequis.

Gérer des émotions en situation professionnelle

2 j
Toute personne en situation d’exercice professionnel.
Objectif(s)
- Développer une aisance relationnelle vis à vis de soi-même et des autres
- Contribuer à la qualité du climat scolaire
- Permettre aux personnes de vivre leurs émotions de manière plus efficace et écologique pour elles et pour les autres
Prérequis
• Aucun prérequis.

S'outiller pour gérer des entretiens d'activité

2 j
Tout responsable d’équipe : Chef d’établissement, adjoint de direction, DAF-RAF, attaché de gestion, secrétaire de direction, responsable de vie scolaire, responsable de maintenance, responsable de restauration, …
Objectif(s)
- Structurer la démarche de conduite d’entretien en tenant compte des caractéristiques personnelles et professionnelles du responsable et du salarié.
- Structurer une démarche pour faire des entretiens d’activité un acte de management
Prérequis
• Aucun prérequis.

Gestion du stress en situation professionnelle

2 j
Toute personne en situation professionnelle.
Objectif(s)
- Maîtriser son stress afin de gagner en sérénité et donc en performance.
- Transformer son stress en énergie motrice
Prérequis
• Aucun prérequis.

Prendre en main la gestion RH d'un établissement de l'enseignement pricé

2 j
•Toute personne devant occuper ou occupant un poste de gestionnaire ou de direction d’un établissement.
Objectif(s)
• Comprendre les spécificités de la gestion RH d’un établissement scolaire.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Vie Scolaire (Absences et Sanctions)

C-Emploi Du Temps

1 j
• Le responsable de la conception des emplois du temps dans l'établissement scolaire.
Objectif(s)
• Gérer les ressources, contraintes et souhaits.
• Construire l’emploi du temps.
• Faire les exports (Vie Scolaire et StsWeb)
Prérequis
• Auncun prérequis.

C-Import Vie Scolaire

0.5 j
Toute personne maitrisant les emplois du temps ou ayant à faire le lien entre les outils d’emplois du temps et la vie scolaire
Objectif(s)
Savoir importer les données des emplois du temps (EDT ou 12Temps)
Savoir Gérer le planning au quotidien (absences enseignants, modification des cours).
Prérequis
- Avoir une connaissance des emplois du temps de l’établissement et avoir accès à l’extraction des données de votre logiciel emploi du temps
- Avoir les connaissances de base de Windows.

C-Absences et Sanctions

1 j
• Toute personne ayant à rendre compte de l'absentéisme des élèves et de leur manquement au respect du règlement intérieur.
Objectif(s)
• Gérer des absences au quotidien
Prérequis
• Aucun prérequis.

C-Perfectionnement en Vie Scolaire

0.5 j
Toute personne ayant à rendre compte de l'absentéisme des élèves et de leur manquement au respect du règlement intérieur.
Objectif(s)
Mettre en place une démarche permettant de perfectionner ses méthodes de travail en utilisant les fonctions avancées.
Prérequis
• Aucun prérequis.