APLIM FORMATION

CATALOGUE DE FORMATION

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Administratif

Administratif Niveau 1

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
- Saisir les fiches Familles, Elèves et Adultes (enseignants et personnels).
- Editer différentes listes et documents.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Administratif Niveau 1 (1er degré autonome)

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire du 1er degré.
Objectif(s)
- Saisir les fiches Familles, Elèves et Adultes (enseignants et personnels).
- Editer différentes listes et documents.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Administratif Niveau 2

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
- Elaborer ses propres éditions : listes, documents…
- Communiquer avec tous les acteurs de l’établissement via le portail EcoleDirecte (Familles, Elèves, Enseignants, Personnels).
Prérequis
-  Aucun prérequis.

Administratif Niveau 2 (1er degré autonome)

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire du 1er degré.
Objectif(s)
- Elaborer ses propres éditions : listes, documents…
- Communiquer avec tous les acteurs de l’établissement via le portail EcoleDirecte (Familles, Elèves, Enseignants, Personnels).
Prérequis
-  Aucun prérequis.

Administratif Perfectionnement

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire. Vous avez été formé sur Charlemagne depuis longtemps et souhaitez remettre à jour vos connaissances et améliorer votre utilisation au quotidien.
Objectif(s)
- Gérer les dossiers familles et élèves au quotidien.
- Maîtriser la gestion des pièces de dossier.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Administratif Perfectionnement

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire. Vous avez été formé sur Charlemagne depuis longtemps et souhaitez remettre à jour vos connaissances et améliorer votre utilisation au quotidien.
Objectif(s)
- Gérer les dossiers familles et élèves au quotidien.
- Maîtriser la gestion des pièces de dossier.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Comptabilité - Facturation

Mise en place de l'analytique

0.5 j
Toute personne chargée de la comptabilité analytique dans un établissement.
Objectif(s)
- Mettre en place son plan analytique.
- Analyser les coûts.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Facturation des familles

1 j
Toute personne en charge de la facturation des familles.
Objectif(s)
- Établir les relevés de frais en fonction des diverses situations familiales et de la politique tarifaire de votre établissement scolaire.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Facturation complémentaire et prélèvements automatiques

1 j
Toute personne en charge de la facturation des familles et l’émission des prélèvements.
Objectif(s)
-Assurer les prélèvements des familles et les factures complémentaires. Etre capable d'approfondir le suivi des familles.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Gagner en efficacité dans l'élaboration des factures complémentaires

0.5 j
•Toute personne chargée de suivre la facturation des familles au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Gagner en efficacité dans l’élaboration des factures complémentaires
Prérequis
• Sans prérequis

Gagner en efficacité dans l'élaboration des factures complémentaires

0.5 j
•Toute personne chargée de suivre la facturation des familles au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Gagner en efficacité dans l’élaboration des factures complémentaires
Prérequis
• Sans prérequis

La Facturation des adultes et des autres tiers

0.5 j
Toute personne chargée de gérer les factures des adultes et/ou des Autres tiers dans un établissement scolaire
Objectif(s)
Elaborer les factures des repas des adultes et des autres tiers (Ventes, locations, prestations) au sein d’un établissement scolaire.
Prérequis
Sans prérequis

La Comptabilité au quotidien (comptabilité générale et familles)

1 j
Toute personne ayant en charge la gestion de la comptabilité dans un établissement scolaire 1er ou 2n degré.
Objectif(s)
- Tenir une comptabilité générale et auxiliaire au sein d’un établissement scolaire.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Comptabilité Famille (1er degré autonome)

0.5 j
- Toute personne chargée de tenir une comptabilité famille au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
- La tenue d’une comptabilité famille au sein d’un établissement scolaire
Prérequis
- Sans prérequis

La Comptabilité avancée (immobilisations, budget et clôture)

1 j
Toute personne chargée de gérer la comptabilité générale dans un établissement scolaire en allant jusqu’aux états financiers.
Objectif(s)
- Approfondir la comptabilité générale et finaliser son exercice
Prérequis
- Aucun prérequis.

La Comptabilité avancée (immobilisations, budget et clôture) RESERVE ST DENIS DE LA REUNION

1 j
Toute personne chargée de gérer la comptabilité générale dans un établissement scolaire en allant jusqu’aux états financiers.
Objectif(s)
- Approfondir la comptabilité générale et finaliser son exercice
Prérequis
- Aucun prérequis.

PERF1 Optimiser sa gestion comptable

0.5 j
• Toute personne chargée de tenir une comptabilité générale au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Optimiser la tenue de sa comptabilité générale
Prérequis
• Sans prérequis

PERF1 Optimiser sa gestion comptable

0.5 j
• Toute personne chargée de tenir une comptabilité générale au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Optimiser la tenue de sa comptabilité générale
Prérequis
• Sans prérequis

PERF2 E-paiement : la gestion au quotidien et son utilisation dans les différents modules

0.5 j
• Toute personne chargée de suivre la comptabilité famille (gestion des règlements automatiques)
Objectif(s)
• Mettre en place le paiement en ligne
• Optimiser le suivi financier des familles en dématérialisant ses règlements
Prérequis
• Sans prérequis

PERF2 E-paiement : la gestion au quotidien et son utilisation dans les différents modules

0.5 j
• Toute personne chargée de suivre la comptabilité famille (gestion des règlements automatiques)
Objectif(s)
• Mettre en place le paiement en ligne
• Optimiser le suivi financier des familles en dématérialisant ses règlements
Prérequis
• Sans prérequis

Optimiser le suivi des familles

0.5 j
• Toute personne chargée de suivre une comptabilité famille au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Optimiser Le suivi de sa comptabilité famille
Prérequis
• Sans prérequis

Optimiser le suivi des familles

0.5 j
• Toute personne chargée de suivre une comptabilité famille au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Optimiser Le suivi de sa comptabilité famille
Prérequis
• Sans prérequis

Optimiser le suivi des acomptes

0.5 j
• Toute personne chargée de suivre une comptabilité famille au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Optimiser le suivi des acomptes familles
Prérequis
• Sans prérequis

Optimiser le suivi des acomptes

0.5 j
• Toute personne chargée de suivre une comptabilité famille au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Optimiser le suivi des acomptes familles
Prérequis
• Sans prérequis

Les immobilisations et les subventions

0.5 j
• Toute personne chargée de tenir une comptabilité générale au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• La gestion des immobilisations et des subventions au sein d’un établissement scolaire
Prérequis
• Sans prérequis

Les immobilisations et les subventions

0.5 j
• Toute personne chargée de tenir une comptabilité générale au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• La gestion des immobilisations et des subventions au sein d’un établissement scolaire
Prérequis
• Sans prérequis

Créer ses propres tableaux de bord

0.5 j
• Toute personne chargée d’exploiter une comptabilité générale au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Créer ses propres tableaux de bord financiers
Prérequis
• Sans prérequis

Créer ses propres tableaux de bord

0.5 j
• Toute personne chargée d’exploiter une comptabilité générale au sein d’un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Créer ses propres tableaux de bord financiers
Prérequis
• Sans prérequis

Initiation à la Comptabilité Générale

3 j
• Toute personne, sans notion comptable, désirant occuper ou occupant un poste de comptable ou aide comptable
Objectif(s)
• S’approprier le vocabulaire et les techniques de base de la comptabilité
Prérequis
• Aucun

Apprécier la santé financière de son établissement

0.5 j
Toute personne devant occuper ou occupant un poste de gestionnaire ou de direction d’un établissement.
Objectif(s)
- Maitriser les bases de l’analyse financière pour orienter les décisions.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Construire et suivre des budgets en cohérence avec ses obligations

1 j
- Toute personne * devant occuper ou occupant un poste de gestionnaire ou de direction d’un établissement. - Il est conseillé de suivre la formation « Apprécier la santé financière de son établissement ».
Objectif(s)
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels d’exploitation et d’investissement en cohérence avec la santé financière de son établissement et le projet d’établissement.
Prérequis
- Aucun prérequis.

L'analytique : entre obligation légale et outil de pilotage

1 j
• Toute personne devant occuper ou occupant un poste de gestionnaire ou de direction d’un établissement.
Objectif(s)
• Construire une analytique adaptée aux objectifs de gestion et aux obligations d’un établissement de l’enseignement privé.
Prérequis
• Aucun prerequis.
Développement Professionnel

S’outiller pour conduire tout type de réunion

2 j
Tout professionnel amené à conduire une réunion
Objectif(s)
Préparer et animer les temps de rencontres en fonction des objectifs recherchés et du public concerné
Prérequis
• Aucun prérequis.

Gagner en efficacité en situation de travail

2 j
Tout professionnel d’un établissement scolaire pour qui il est nécessaire ou qui souhaite gagner en efficacité dans le cadre de son travail
Objectif(s)
Cette formation vise à développer chez les professionnels une recherche d’efficacité dans l’organisation de leur travail
Prérequis
• Aucun prérequis.

Améliorer les relations professionnelles

2 j
Objectif(s)
Améliorer, au quotidien, la qualité des relations professionnelles par une prise en compte des caractéristiques individuelles et collectives
Prérequis
• Aucun prérequis.

S'outiller pour conduire un entretien individuel

2 j
Chef d'établissement, Adjoint de direction, Gestionnaire, Secrétaire de direction, Responsable de vie scolaire et tout responsable d'équipe
Objectif(s)
Permettre aux professionnels de structurer leur démarche de conduite d'entretien en tenant compte de leurs caractéristiques personnelles et professionnelles et de celles des personnes reçues en entretien.
Prérequis
Aucun

Gérer, au quotidien, des relations tendues ou conflictuelles

2 j
Toute personne en situation professionnelle.
Objectif(s)
-Permettre aux personnes de développer une pratique de mise à distance dans des situations quotidiennes porteuses de tensions relationnelles.
-Contribuer à la qualité du climat scolaire.
-Gagner en confort et en efficacité dans la gestion des conflits.
Prérequis
Aucun.

S'outiller pour s'adapter à tout type de changement

2 j
Tout professionnel en situation de travail.
Objectif(s)
S’outiller pour mieux aborder et vivre des situations de changements en situation professionnelle.
Prérequis
Aucun.
EcoleDirecte

Ecoledirecte 1

1 j
Toute personne en charge de la mise en place et l'actualisation du portail numérique.
Objectif(s)
- Mettre en place le portail EcoleDirecte de l'établissement.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Ecoledirecte 1 (1er degré autonome)

1 j
Toute personne en charge de la mise en place et l'actualisation du portail numérique dans un établissement du 1er degré.
Objectif(s)
- Mettre en place le portail EcoleDirecte de l'établissement.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Emploi du temps

Emploi du temps

2 j
Le responsable de la conception des emplois du temps dans l'établissement scolaire.
Objectif(s)
- Gérer les ressources, contraintes et souhaits.
- Construire l’emploi du temps.
- Faire les exports (Vie Scolaire et StsWeb).
Prérequis
- Auncun prérequis.
Entreprise

Gestion des Entreprises

1 j
- Toute personne chargée de gérer le suivi des stages et de la taxe d'apprentissage dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
• Suivre les stages des élèves.
- Gérer la taxe d'apprentissage.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Gestion des Entreprises

1 j
- Toute personne chargée de gérer le suivi des stages et de la taxe d'apprentissage dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
- Suivre les stages des élèves.
- Gérer la taxe d'apprentissage.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Infirmerie

Charlemagne Gestion Infirmerie

0.5 j
Toute personne en charge de l'infirmerie dans un établissement
Objectif(s)
- Savoir paramétrer et utiliser l’application Charlemagne Infirmerie.

Prérequis
Aucun
Informatique

C-Référent Charlemagne

1 j
Référents Charlemagne, Opérateurs de sauvegardes et de mises à jour, Administrateurs de réseaux.
Objectif(s)
-Construire une vue d’ensemble des applications Charlemagne et EcoleDirecte.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Notes

LSU

0.5 j
Toute personne chargée de gérer et de déployer le LSU dans son établissement.
Objectif(s)
Paramétrer et déployer le LSU pédagogique pour évaluer les différentes compétences travaillées.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Les Compétences (Etablissement du 1er degré autonome)

1 j
• Toute personne en charge de la mise en place des évaluations des élèves.
Objectif(s)
- Paramétrer et déployer le LSU pédagogique pour évaluer les différentes compétences travaillées.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Le LSU et la Gestion des Notes (Etablissement du 1er degré autonome)

1 j
- Toute personne en charge de la mise en place des évaluations des élèves
Objectif(s)
- Paramétrer et à déployer le LSU pédagogique pour évaluer les différentes compétences travaillées
Prérequis
- Aucun prérequis.

Gestion des Notes

1 j
Toute personne ayant à gérer l'administration et l'élaboration des différentes éditions des notes.
Objectif(s)
- Paramétrer la saisie des notes.
- Communiquer les résultats scolaires.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Paie

La paie Charlemagne Niveau 1 : La paie et les charges sociales

2 j
Toute personne utilisatrice de la paie Charlemagne : - chargée de la paie et des déclarations sociales dans son établissement. - ayant des connaissances du métier de la paie, de la législation sociale et de l’enseignement privé.
Objectif(s)
- Réaliser les bulletins de salaire dans le respect de la législation en vigueur, des spécificités des établissements scolaires et en contrôler la conformité.
- Etablir et contrôler les données de synthèse et la DSN à partir de la production des bulletins de salaire.

Prérequis
- Aucun prérequis.

De la paie VB vers la Paie Charlemagne : la paie et les charges sociales.

3 j
Toute personne utilisatrice de la paie VB : - chargée de la paie et des déclarations sociales dans son établissement, - ayant des connaissances du métier de la paie, de la législation sociale et de l’enseignement privé, - et souhaitant utiliser la paie Charlemagne.
Objectif(s)
- Réaliser les bulletins de salaire dans le respect de la législation en vigueur, des spécificités des établissements scolaires et en contrôler la conformité.
- Etablir et contrôler les données de synthèse et la DSN à partir de la production des bulletins de salaire.
Prérequis
- Aucun prérequis.

De la paie VB vers la paie Charlemagne (Etablissement Agricole)

3 j
Toute personne utilisatrice de la paie VB : chargée de la paie et des déclarations sociales dans un établissement agricole, ayant des connaissances du métier de la paie, de la législation sociale et de l’enseignement agricole et souhaitant utiliser la paie Charlemagne.
Objectif(s)
- Réaliser les bulletins de salaire dans le respect de la législation en vigueur, des spécificités des établissements agricoles et en contrôler la conformité.
- Etablir et contrôler les données de synthèse et la DSN à partir de la production des bulletins de salaire.

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Prérequis
Aucun prérequis.

La paie Charlemagne Niveau 2 : Contrôle du bulletin de salaire avec un regard DSN

1 j
• Toute personne utilisatrice de la paie Charlemagne depuis 6 mois au minimum, ayant des connaissances du métier de la paie, de la législation sociale et de l’enseignement privé et en charge : - de la paie dans son établissement, - des déclarations sociales dans son établissement.
Objectif(s)
- Contrôler les charges sociales du bulletin de salaire pour un envoi correct en DSN.
- Exploiter des outils de contrôle pour vérification des charges.
- Assurer les étapes de vérifications de la DSN.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Préinscriptions / Inscriptions / Réinscriptions

Préinscriptions

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
- Contrôler les différentes étapes de la préinscription d'un élève.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Préinscriptions

1 j
- Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
- Contrôler les différentes étapes de la préinscription d'un élève.
Prérequis
- Aucun prérequis.

De la Préinscription à la Réinscription

1 j
-Toute personne chargée de gérer le secrétariat "élèves" dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
- Contrôler les différentes étapes de l'inscription d'un élève de la planification du rendez-vous au suivi des listes d'attente jusqu'à l’intégration définitive.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Ressources Humaines

Gérer et optimiser l'utilisation des données RH des salariés

2 j
Chef d’établissement, Attaché de gestion, Responsable/Chargé RH, et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation (Responsable de service) dans un établissement scolaire privé
Objectif(s)
- Assurer la saisie informatique et la mise à jour des données du personnel
- Respecter les règlementations légales des établissements scolaires privés pour la gestion des contrats de travail et la gestion du temps de travail
- Organiser le travail et gérer le temps de travail du personnel
- Transmettre des informations RH ciblées selon les besoins ou demandes des destinataires : direction, responsable d’équipe, personnel.
- Procéder à des analyses concernant l’organisation de l’établissement, de chaque service et de chaque salarié.

Prérequis
- Aucun prérequis.

Gérer et optimiser le temps de travail

1 j
Chef d’établissement, Attaché de gestion, Responsable RH, Assistante RH, Conseiller d’éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation Responsable de service) dans un établissement scolaire privé.
Objectif(s)
- Assurer la saisie informatique et la mise à jour des plannings du personnel sur le logiciel GESPER.
- Respecter les réglementations légales des établissements scolaires privés pour la gestion du temps de travail.
- Etablir les différents documents, en lien avec les plannings.
Prérequis
• Aucun prérequis.
Self - Périscolaire

Gestion des Passages

1 j
Toute personne chargée de gérer la restauration scolaire et le fonctionnement du périscolaire dans un établissement scolaire.
Objectif(s)
- Paramétrer les passages à la restauration et au périscolaire selon les besoins de l’établissement.
- Assurer le suivi des passages des élèves et des personnels au quotidien.
- Gérer les mouvements financiers.
- Editer les différentes listes et statistiques.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Vie Scolaire

Import Vie Scolaire

0.5 j
Toute personne maitrisant les emplois du temps ou ayant à faire le lien entre les outils d’emplois du temps et la vie scolaire
Objectif(s)
- Importer les données des emplois du temps.
- Gérer le planning au quotidien (absences enseignants, modification des cours).
Prérequis
- Avoir une connaissance des emplois du temps de l’établissement et avoir accès à l’extraction des données de votre logiciel emploi du temps
- Avoir les connaissances de base de Windows.

Charlemagne Vie Scolaire

1 j
Toute personne en charge de la vie scolaire dans un établissement
Objectif(s)
- Savoir paramétrer et utiliser l’application Charlemagne Vie Scolaire.
Prérequis
- Aucun prérequis.

Perfectionnement en Vie Scolaire

1 j
Toute personne ayant à rendre compte de l'absentéisme des élèves et de leur manquement au respect du règlement intérieur.
Objectif(s)
- Mettre en place une démarche permettant de perfectionner ses méthodes de travail en utilisant les fonctions avancées.
Prérequis
- Aucun prérequis.
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